61927
<h1>Wydział Organizacyjny </h1><div style="text-align: right;"><aside madkom-actionbuttons class="mkModule" data-module="actionBtns" data-forward="false"data-reply="false"data-print="true"data-xml="true"data-pdf="true"data-contact-form-id="null"></aside> </div><div style="text-align: left;"> </div><div style="text-align: left;"><h2><strong><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY (OR)</span></strong></h2>
<h3><span style="font-size: 1.08em;">Naczelnik: Katarzyna Jany-Boryczka</span></h3>
<p>Adres: ul. Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry<br> Telefony: <br> pokój numer 13; Naczelnik +48 32 3933807<br> pokój numer 12; +48 32 3933826<br> pokój numer 14; +48 32 3933832; +48 32 3933873<br> pokój numer 15; +48 32 3933827; +48 32 3933805</p>
<p> <a title="organizacyjny@um.tgory.pl" href="mailto:organizacyjny@um.tgory.pl" target="_blank">e-mail: organizacyjny@um.tgory.pl</a></p>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">Do zadań Wydziału należy w szczególności:</span></pre>
<ol><li>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">Ewidencjonowanie i udostępnianie aktów prawnych stanowionych przez Burmistrza Miasta.</span></pre>
</li>
<li>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">Udostępnianie dokumentów związanych ze stanem prawnym jednostek organizacyjnych.</span></pre>
</li>
<li>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">Opracowywanie struktury organizacyjnej i regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz innych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania Urzędu, w tym również z zakresu prawa pracy.</span></pre>
</li>
<li>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">Ustalanie zasad obiegu dokumentów.</span></pre>
</li>
<li>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">Aktualizacja Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt dla Urzędu.</span></pre>
</li>
<li>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">Przyjmowanie, organizowanie, rozpatrywanie i załatwianie składanych w Urzędzie skarg, wniosków, interwencji i petycji oraz interpelacji Radnych.</span></pre>
</li>
<li>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">Ewidencjonowanie protokołów i zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych oraz prowadzenie spraw związanych z kontrolami zewnętrznymi.</span></pre>
</li>
<li>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących tworzenia, likwidacji oraz przekształcania, a także funkcjonowania jednostek organizacyjnych, za wyjątkiem szkół, przedszkoli placówek oświatowych i żłobka.</span></pre>
</li>
<li>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">Prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów i referendów, w tym:</span></pre>
</li>
</ol><pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">- opracowywanie wraz z Urzędem Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich koncepcji podziału miasta na okręgi i obwody wyborcze oraz wyznaczanie siedzib obwodowych komisji wyborczych,</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">- obsługa organizacyjno-techniczna i finansowa wyborów i referendów,</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">- nadzór nad lokalami wyborczymi oraz ich wyposażenie.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">10. Obsługa organizacyjno-techniczna narad zwoływanych przez Burmistrza.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">11. Prowadzenie spraw dotyczących publikowania aktów prawa miejscowego stanowionych przez Burmistrza.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">12. Przekazywanie aktów prawnych stanowionych przez Burmistrza organom nadzoru.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">13. Prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">14. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej pracowników Urzędu.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">15. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych, za wyjątkiem dyrektorów szkół, przedszkoli, placówek oświatowych i żłobka.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">16. Prowadzenie spraw z zakresu reklamowania pracowników Urzędu niezbędnych do realizacji zadań obronnych we współpracy z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">17. Realizacja polityki kierownictwa Urzędu w zakresie spraw kadrowych.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">18. Nabór i zatrudnienie pracowników we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">19. Organizowanie służby przygotowawczej.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">20. Organizacja szkoleń i innych form dokształcania zawodowego.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">21. Przygotowanie i realizacja umowy zawieranej przez Urząd na świadczenie usług zdrowotnych w zakresie medycyny pracy.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">22. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Tarnowskich Górach.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">23. Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych a także spółek z udziałem Gminy oraz publikacja oświadczeń w BIP-ie.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">24. Prowadzenie dokumentacji niezbędnej do sporządzanie list płac, w tym dokonywanie potrąceń i prowadzenie kart wynagrodzeń.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">25. Obsługa systemu bankowego w zakresie elektronicznego składania poleceń przelewów wynagrodzeń pracowników i przelewów wewnętrznych.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">26. Współpraca z Komornikiem Sądowym w zakresie zadłużeń pracowniczych.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">27. Sporządzanie i uzgadnianie deklaracji podatkowej oraz rocznych rozliczeń podatku dochodowego pracowników Urzędu oraz sprawozdań do Powiatowego Urzędu Pracy.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">28. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i osiąganych dochodach.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">29. Planowanie funduszu płac.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">30. Obsługa zadań z zakresu ubezpieczeń społecznych osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz umów cywilno prawnych, w tym:</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">- sporządzanie i rozliczanie miesięcznych deklaracji do ZUS,</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">- rozliczanie rachunków z umów cywilno-prawnych i odprowadzanie składek do ZUS.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">31. Obliczanie zasiłków i prowadzenie kart zasiłkowych pracowników Urzędu.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">32. Sporządzanie zaświadczeń do NFZ w celu uzyskania Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">33. Prowadzenie kart ewidencji czasu pracy oraz godzin nadliczbowych, a także ewidencja nieobecności pracowników w karcie pracy i w listach obecności.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">34. Kontrola dyscypliny pracy (w tym: spóźnień, wyjść prywatnych w godzinach pracy).</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">35. Rejestracja okresów absencji chorobowej urlopów macierzyńskich, ojcowskich i wychowawczych.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">36. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">37. Planowanie Funduszu PFRON oraz comiesięczne tworzenie deklaracji i przelewów na PFRON.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">38. Prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">39. Współpraca z Parkiem Wodnym w zakresie zakupu biletów zamawianych przez pracowników.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">40. Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami lustracyjnymi.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">41. Nadzór nad udostępnianiem informacji publicznej oraz informacji sektora publicznego w celu ponownego jej wykorzystywania w ramach Urzędu.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">42. Nadzór nad elektroniczną sprawozdawczością GUS w skali Urzędu.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">43. Organizacja pracy oraz nadzór nad Punktem Informacyjnym.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">44. Prowadzenie następujących rejestrów:</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">- upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza pracownikom Urzędu oraz dyrektorom i pracownikom miejskich jednostek organizacyjnych,</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">- wniosków dotyczących udostępnienia informacji publicznej oraz informacji sektora publicznego w celu ponownego jej wykorzystywania</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">- zarządzeń, postanowień i poleceń Burmistrza,</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">- skarg, wniosków i petycji,</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">- umów zawieranych przez Gminę Tarnowskie Góry.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">45. Ewidencjonowanie porozumień o zasięgu ponadgminnym zawartych przez Gminę Tarnowskie Góry.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">46. Prowadzenie księgi pamiątkowej Urzędu.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">47. Nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej Gminy.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">48. Prowadzenie korespondencji z Przewodniczącym Rady Miejskiej w Tarnowskich Górach i Komisjami Rady Miejskiej oraz jednostkami pomocniczymi Rady Miejskiej.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">49. Nadzór nad działalnością lobbingową w Urzędzie.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">50. Scentralizowane rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy w zakresie umów zleceń w Gminie Tarnowskie Góry i jej jednostkach budżetowych nieposiadających osobowości prawnej.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">51. Ewidencjonowanie wniosków dot. uprawnień informacyjnych i kontrolnych radnych Rady Miejskiej w Tarnowskich Górach.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">52. Koordynacja zadań związanych z przygotowaniem Raportu o stanie Gminy.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">53. Obsługa programu sportowo-rekreacyjnego dla pracowników.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">54. Koordynowanie w skali Urzędu odpowiedzi na pisma Sądów Rejestrowych w postępowaniach o rozwiązanie podmiotu wpisanego do Rejestru.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">55. Uzgodnienie regulaminów organizacyjnych i regulaminów wynagradzania jednostek organizacyjnych nie będących placówkami oświatowymi i żłobkiem.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">56. Prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">57. Nadzór i ocena kontroli zarządczej funkcjonującej w Urzędzie oraz w gminnych jednostkach organizacyjnych w badanych obszarach.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">58. Koordynacja działań w zakresie procesu zarządzania ryzykiem w Urzędzie.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">59. Weryfikacja i analiza składanych przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego oraz jednostki organizacyjne Gminy:</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">- Oświadczeń o stanie kontroli zarządczej,</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">- Samooceny systemu kontroli zarządczej oraz prezentowanie wyników Burmistrzowi.</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">60. Przygotowanie i wdrożenie systemu zarządzania zgodnością (compliance).</span></pre>
<pre><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;">61. Wdrożenie i realizacja procedury zgłaszania nieprawidłowości związanych </span><br><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 1.08em;"> z naruszeniem prawa oraz ochrony osób je zgłaszających.</span></pre> </div>
61927
61927
Wydział Organizacyjny
17099
Urząd Miejski w Tarnowskich Górach
347
Anna Smajdor
347
Anna Smajdor
2013-12-19 11:19:11
2022-01-04 12:53:04
2022-01-04 12:53:04
Brak danych
Brak danych
Brak danych
3634
8323
false
0
true
true
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY (OR)
Naczelnik: Katarzyna Jany-Boryczka
Adres: ul. Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry Telefony: pokój numer 13; Naczelnik +48 32 3933807 pokój numer 12; +48 32 3933826 pokój numer 14; +48 32 3933832; +48 32 3933873 pokój numer 15; +48 32 3933827; +48 32 3933805
e-mail: organizacyjny@um.tgory.pl
Do...